KI & Automatisierung
Zeit zurückgewinnen, die eure Teams täglich verlieren.
Wir setzen KI-Agenten und Automatisierung dort ein, wo sich Abläufe wiederholen und klaren Regeln folgen. Strategie, Prüfung und Freigabe bleiben bei euren Teams.
Nutzen
Drei Gründe für KI und Automatisierung
01
Kosten sparen
Wiederkehrende Arbeit läuft automatisch. Weniger manuelle Schritte bedeuten weniger Arbeitszeit, weniger Fehler und weniger Nacharbeit.
02
Effizienter werden
Abläufe laufen schneller und nach festen Regeln. Euer Team gewinnt Zeit für Aufgaben, die Erfahrung und Urteilsvermögen brauchen.
03
Mehr Umsatz machen
Anfragen werden schneller beantwortet, Leads gehen nicht verloren und der Vertrieb hat mehr Zeit für Gespräche mit Kunden.
Beispiele
Fünf Beispiele für KI und Automatisierung
Die fünf Bereiche zeigen typische Beispiele aus unseren Projekten. Automatisieren lässt sich deutlich mehr: fast jeder Ablauf, der sich wiederholt und klaren Regeln folgt.
Beispiel
Leadmanagement
Anfragen aus allen Kanälen laufen zusammen, werden bewertet und der richtigen Person zugeordnet. Nachfassen und Übergabe an den Vertrieb laufen nach festen Regeln.
- Lead-Bewertung
- Zuordnung im CRM
- Automatisches Nachfassen
Projektmanagement
Aufgaben, Fristen und Freigaben werden automatisch angelegt, zugeordnet und überwacht. Teams sehen jederzeit, was ansteht und wo etwas hängt.
- Aufgaben aus Anfragen
- Fristen und Erinnerungen
- Freigabewege
Cloudspeicher
Dateien werden automatisch benannt, abgelegt und mit den richtigen Personen geteilt. Dokumente liegen dort, wo sie gesucht werden.
- Einheitliche Dateinamen
- Ablage nach Regeln
- Freigaben für Teams
Daten & Analyse
Daten aus mehreren Systemen fließen zusammen. Berichte und Dashboards aktualisieren sich selbst, Auffälligkeiten werden gemeldet.
- Automatische Berichte
- Dashboards
- Hinweise bei Abweichungen
Contentmarketing
KI bereitet Entwürfe für Beiträge, Newsletter und Produkttexte vor. Euer Team prüft, passt an und gibt frei.
- Textentwürfe
- Varianten für Kanäle
- Freigabe im Team
Erfahrung
Über 200 Automatisierungen haben wir bereits umgesetzt
Die fünf Beispiele oben sind nur ein Ausschnitt. In den meisten Unternehmen ist das Potenzial deutlich größer: In Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Einkauf und Personal gibt es viele Abläufe, die sich ganz oder teilweise automatisieren lassen. Am Prozesstag finden wir heraus, wo es sich bei euch am meisten lohnt.
- Rechnungen prüfen und buchen
- Angebote erstellen
- Termine vereinbaren
- E-Mails sortieren und beantworten
- Support-Tickets zuordnen
- Neue Mitarbeitende einarbeiten
- Bewerbungen vorsortieren
- Verträge und Fristen verwalten
- Daten zwischen Systemen abgleichen
- Lagerbestände überwachen
- Bestellungen verarbeiten
- Reklamationen bearbeiten
- Meeting-Protokolle erstellen
- Texte übersetzen
- Social-Media-Beiträge planen
- Bewertungen beantworten
- Reports versenden
- Zeiterfassung auswerten
- Stammdaten pflegen
- Wissensdatenbank aufbauen
- Leads anreichern
- Produktdaten pflegen
- Mahnungen versenden
- Dokumente auslesen
Prozesstag
Ein Tag für eure Abläufe
Am Prozesstag analysieren wir einen Tag lang eure bestehenden Prozesse und finden heraus, wo KI und Automatisierung den größten Nutzen bringen. Am Ende steht ein Prozessbericht, mit dem ihr direkt weiterarbeiten könnt.
- 01
Analyse
Wir betrachten eure bestehenden Abläufe in Marketing, Vertrieb, Projektmanagement, Daten und Analyse sowie Verwaltung.
- 02
Interviews
In Gesprächen und mit Fragebögen sprechen wir mit den Verantwortlichen der einzelnen Bereiche.
- 03
Potenziale
Wir zeigen, wo KI und Automatisierung Kosten senken, Abläufe beschleunigen oder Umsatz bringen.
- 04
Priorisierung
Jedes Potenzial bewerten wir nach Nutzen und Umsetzbarkeit und bringen es in eine Reihenfolge.
Prozessbericht
Das bekommt ihr nach dem Prozesstag
- Empfohlene Automatisierungen mit Priorität und erwartetem Nutzen
- Unverbindliche Preisspanne für die Umsetzung
- Kennzeichnung, was euer Team nach einer Schulung selbst umsetzen kann
- Benötigte Infrastruktur, Systeme und Schnittstellen
- Roadmap für die nächsten Schritte
Euer Eigenanteil mit BAFA-Förderung
700 €
Neue Bundesländer
80 % gefördert
1.750 €
Alte Bundesländer inkl. Berlin
50 % gefördert
pro Prozesstag, zzgl. USt. Regulärer Preis ohne Förderung: 3.500 €. Ob ihr gefördert werden könnt, prüfen wir vorab für euch.
BAFA-Förderung
Den Prozesstag fördern lassen
Kleine und mittlere Unternehmen können den Prozesstag über die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen bezuschussen lassen. Wir prüfen, ob ihr gefördert werden könnt, und kümmern uns um den Antrag.
50 %
Alte Bundesländer inkl. Berlin
Zuschuss auf die Beratungskosten, bis zu 1.750 € pro Prozesstag.
80 %
Neue Bundesländer
Zuschuss auf die Beratungskosten, bis zu 2.800 € pro Prozesstag.
Rahmenbedingungen
- Für kleine und mittlere Unternehmen
- Bis zu zwei geförderte Prozesstage pro Jahr, insgesamt fünf
- Die Zusage muss vor Beginn der Beratung vorliegen
- Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht
- 01
Anfrage
Ihr schickt uns eine Anfrage zur Förderung über das Formular.
- 02
Prüfung
Wir prüfen die Förderfähigkeit und melden uns innerhalb weniger Tage.
- 03
Antrag
Den Antrag beim BAFA stellen wir für euch.
- 04
Prozesstag
Nach der Zusage findet der Prozesstag statt.
Wir prüfen, ob euer Prozesstag gefördert werden kann.
Förderung anfragen
Euer Ansprechpartner · KI & Automatisierung
Jarmo Friesenborg
Jarmo betreut bei uns KI, Automatisierung und Digitalisierung. Er ist euer Ansprechpartner für den Prozesstag, die BAFA-Förderung und die Umsetzung von Automatisierungen und begleitet euch von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Aufgabenteilung
Aufgabenteilung zwischen KI und Team
KI und Automatisierung übernehmen die wiederkehrende Arbeit. Verantwortung und Urteil bleiben bei den Menschen im Unternehmen.
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe
Daten übertragen, Anfragen zuordnen, Dateien ablegen, Berichte erstellen, an Fristen erinnern und Entwürfe vorbereiten. Diese Schritte folgen festen Regeln und laufen nach der Einrichtung zuverlässig im Hintergrund.
Team
Strategie und Freigabe
Ziele festlegen, Ergebnisse prüfen, Ausnahmen entscheiden und Inhalte freigeben. KI kann überzeugend klingende, aber falsche Ergebnisse liefern. Deshalb legen wir bei jedem Workflow fest, an welcher Stelle ein Mensch prüft.
Ablauf
Ablauf der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit beginnt mit dem Prozesstag. Daraus entsteht der Prozessbericht, und auf dieser Grundlage setzen wir die Automatisierungen um.
Prozesstag
Wir analysieren einen Tag lang eure bestehenden Abläufe, sprechen mit den Verantwortlichen und finden die Stellen, an denen sich KI und Automatisierung lohnen. Mehr zum Prozesstag
Prozessbericht
Ihr erhaltet einen Bericht mit den empfohlenen Automatisierungen, ihrer Priorität, dem erwarteten Nutzen, einer Preisspanne für die Umsetzung und einer Roadmap.
Automatisieren
Wir setzen die Automatisierungen um, binden sie an eure Systeme an und schulen euer Team. Je nach Automatisierung ist das Ergebnis:
- Kosten sparen
- Effizienter werden
- Mehr Umsatz machen
Weitere Leistungen
Automatisierung im Zusammenspiel mit Marketing und Vertrieb
Automatisierte Abläufe arbeiten in den meisten Projekten mit Daten aus Marketing und Vertrieb. Anfragen aus Kampagnen landen im Leadmanagement, Auswertungen fließen in die Mediaplanung, und Rückmeldungen von Kunden werden im Kundenerlebnis-Management weiterverarbeitet.
Blog
Aus unserem Blog.
KI Toolstack für Unternehmen: Warum eine KI allein nicht reicht
Welche Werkzeuge im Zusammenspiel für Unternehmen sinnvoll sind.
Marketing mit KI: Warum klassische Media-Agenturen 2026 unter Druck geraten
Was KI im Marketing verändert und worauf es weiter ankommt.
Zero-Click Marketing: Warum Sichtbarkeit wichtiger wird als Traffic
Wie Marken sichtbar bleiben, wenn Nutzer nicht mehr klicken.
FAQ
Häufige Fragen zu KI und Automatisierung
Kurze Antworten zu Start, Dauer und Zusammenarbeit.
Wird der Prozesstag gefördert?+
Ja, der Prozesstag kann über die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU bezuschusst werden. Der Zuschuss beträgt 50 Prozent in den alten Bundesländern und 80 Prozent in den neuen Bundesländern. Den Antrag übernehmen wir für euch. Mehr zur Förderung
Womit fangen wir an, wenn das Budget begrenzt ist?+
Mit einem einzelnen Ablauf, der oft vorkommt, klaren Regeln folgt und wenig Risiko birgt, etwa Dateiablage, Berichte oder die Erstbearbeitung von Anfragen. So bleibt der Aufwand klein und der Nutzen lässt sich messen. Die Erfahrung daraus hilft bei den nächsten Schritten.
Wie lange dauert es bis zum ersten laufenden Workflow?+
Das hängt davon ab, wie viele Systeme angebunden werden, wie sauber die Daten sind und wie klar die Regeln des Ablaufs feststehen. Ein einfacher, klar abgegrenzter Ablauf ist deutlich schneller umgesetzt als ein Prozess, der mehrere Abteilungen berührt.
Arbeitet ihr mit unserer IT zusammen?+
Ja. Eure IT kennt Systeme und Zugänge, wir bringen Methode und Kapazität für den Aufbau mit. Häufig bauen wir die Workflows auf und übergeben den Betrieb danach an die IT, auf Wunsch betreuen wir ihn weiter.
Was sollten wir vor dem Start vorbereiten?+
Ein klares Ziel, eine verantwortliche Person im Unternehmen und einen Überblick, wo die nötigen Daten liegen und wer auf welche Systeme zugreifen darf. Alles Weitere erarbeiten wir in der Analyse gemeinsam.
Lohnt sich Automatisierung auch für ein kleines Team?+
Ja, gerade dort fällt jede eingesparte Stunde ins Gewicht. Abläufe, die sich wiederholen, eignen sich am besten. Kleine Teams starten am besten mit einem einzelnen Ablauf und einfachen Werkzeugen, damit Kosten und Pflegeaufwand gering bleiben.
Nächster Schritt
Lasst uns über eure Abläufe sprechen.
Im ersten Gespräch klären wir, welche Abläufe sich für KI und Automatisierung eignen und ob euer Prozesstag gefördert werden kann.




















